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Advyce & Company GmbH
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Interim Debitorenbuchhaltung
Aufgaben
- Buchung von ausländischen Banken/Geldeingängen und Ausgleich mit Kundenforderungen
- Buchungen von elektronischen Zahlungsavisen (EDI) und elektronischen Bankauszügen (REMADV) und Ausgleich mit den Kundenforderungen/Rechnungen
- Ausgleichen von Gutschriften mit Kundenforderungen
- Durchführung von Lastschriftverfahren im Ausland (Riba/Recibo,…)
- Klärung und Bereinigung von Debitorenkonten inkl. Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenschriftverkehr/-differenzen
- Review Meetings mit den Regionsleitern (RSD) zum Forderungsbestand; Erarbeitung / Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Regelmäßiges Versenden von Debitorenkontoauszügen, Statements etc. an Tochtergesellschaften
- Organisation und Abwicklung von Mahnläufen
- Verwaltung / Überwachung von Kreditlimiten
- Neuanfragen von Kreditlimiten bei Warenkreditversicherung
- Abstimmung mit Vertrieb bezüglich interner Kreditlimiten
- Überwachung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien (Genehmigungen etc.)
- Verwaltung / Organisation von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Dritten
- Erstellung mtl. Debitorenreporting für das Management
- Aktives Forderungsmanagement
- Sicherstellung der kfm. Prozesse im Rahmen des Forderungsmanagements (Mahnungen, Inkassoverfahren, Kontenklärung, Überwachung Fälligkeitsstrukturen und Kreditlimits, Wertberichtigung)
- Erstellung geeigneter Reportings für den Vertrieb im Rahmen des Forderungsmanagements
- Analyse des Finanzierungsbedarfs
- Strukturierung maßgeschneiderter Factoring-Konzepte
- Mithilfe bei der Prüfung von Vertragsdokumenten
- Begleitung bei aktivem Liquiditätsmanagement
- Administrative Betreuung und Umsetzung von Sicherungsgeschäften im Projektbereich in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (Avale, Akkreditive, Bankbürgschaften
- Erstellen und Buchen von Gut- und Lastschriften aus Retouren (mit u. ohne Rechnungsbezug)
Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Sonstige Anforderungen: Sehr gute Kenntnisse im Factoring (Deutschland & USA)
Job recommendations
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80.000 - 100.000 €
Neu-Isenburg
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Seegebiet Mansfelder Land
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