Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwäbisch Hall

Über uns ✨

Wir sind die Tim Seidl-PRODUCTIONS GmbH – ein junges, kreatives Team mit großer Leidenschaft für Medien & Videoproduktion. Von namhaften Kunden bis hin zu spannenden Eigenprojekten – bei uns ist kein Tag wie der andere!
Unser Zuhause ist der Vision Campus, einer der modernsten und inspirierendsten Arbeitsorte der Region – perfekt für alle, die Großes bewegen wollen.

Aufgaben

Deine Aufgaben 📋

Als Assistent:in der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Herzstück und sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer immer den Überblick behält. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du auch erste Verantwortung im Bereich Personal & Teamorganisation:

📅 Planung & Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
🗂️ Organisation interner Abläufe & Dokumente
🤝 Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
📝 Vor- & Nachbereitung von Besprechungen (Protokolle, Unterlagen, Präsentationen)
👥 Unterstützung im HR-Bereich: Bewerberkoordination, Onboarding neuer Kolleg:innen, Organisation von Weiterbildungen & Team-Events

Qualifikation

Dein Profil 🙌

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist deine Persönlichkeit:

✅ Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
✅ Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
✅ Loyalität, Diskretion & Verlässlichkeit
✅ Flexibilität & Eigeninitiative
✅ Kommunikationsstärke & Freude an Teamarbeit
✅ Interesse oder erste Erfahrung im Personalbereich
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

Benefits

Das bieten wir dir 🎉

💡 Ein junges, motiviertes Team & echte Startup-Mentalität
🌍 Arbeitsplatz am Vision Campus – kreativ, modern & einzigartig
🎯 Aufstiegsmöglichkeiten & echte Karrierechancen
🍕 Regelmäßige Teamabende & Events
📚 Weiterbildung & persönliche Entwicklung
💻 Modernste Arbeitsmittel & flexible Strukturen

Eckdaten 🕒

Start: ab sofort
Anstellung: Vollzeit
Ort: Schwäbisch Hall – Vision Campus

👉 Bist du bereit, uns organisatorisch den Rücken freizuhalten, ins Team einzutauchen und im Personalbereich mitzuwirken? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!