In dieser Rolle unterstützt Du uns mit Deiner sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und sorgst für eine reibungslose Buchhaltung. Du arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei, der Geschäftsführung sowie internen Teams zusammen und stellst sicher, dass Zahlen, Prozesse und Unterlagen sauber vorbereitet und nachvollziehbar sind.

Unsere Abschlüsse werden extern erstellt – Deine Stärke liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenpflege und Prozessunterstützung. Gleichzeitig bieten wir Dir die Möglichkeit, perspektivisch weitere Aufgaben zu übernehmen und mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Finanzbuchhaltung – Operativ & vorbereitend

Laufende Buchhaltung inkl. Prüfung und Kontierung aller Geschäftsvorfälle
Vorbereitung von Unterlagen für Monats- & Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
Klärung offener Posten und Unterstützung im OPOS-Management

Rechnungswesen & Abrechnung

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Zahlungsavisen

Zahlungsverkehr & Liquiditätsunterstützung

Vorbereitung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften
Überwachung von Kontenbewegungen und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung

Kassen- & Kreditkartenprüfung

Prüfung der ordnungsgemäßen Kassenführung
Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und zugehörigen Belegen

Stammdatenpflege & Prozessoptimierung

Pflege buchhalterischer Stammdaten
Unterstützung bei digitalen Optimierungen (z. B. E‑Rechnungen, DMS, automatisierte Abläufe)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Accounting‑Prozesse

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit DATEV ist wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an Zahlen

Benefits

Angenehmes Arbeitsklima
Arbeite in einer freundlichen, kollegialen Atmosphäre mit kurzen Wegen und einem offenen Miteinander.
Moderne Kantine
Genieße täglich frische und abwechslungsreiche Angebote direkt vor Ort.
Mitarbeiterrabatte & Fitnessangebote
Profitiere von attraktiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Fitnessstudios.
Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitkonto
Gründliche Einarbeitung
Wir sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und von Anfang an gut betreut wirst.
Weiterbildung & Entwicklung
Nutze vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst
Wir fördern Eigeninitiative, geben Raum für Ideen und begleiten dich auf deinem Weg.

Wenn Du Deine Expertise in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen und unsere Finanzorganisation aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten.