Jobs in Germany
Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.
Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen die administrative Abwicklung und HR-Tätigkeiten im Backoffice? Verstärken Sie als HR Assistant (m/w/d) unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!
Aufgaben
- Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente und übernehmen in Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern das Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.)
- Die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle bearbeiten Sie eigenständig
- In enger Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern bilden Sie ein Team, welches serviceorientierter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter ist
- Gemeinsam mit dem Team führen, organisieren und pflegen Sie die digitalen Personalakten
- Sie erstellen und unterstützen bei verschiedenen Reportings
- Sie erstellen allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr und Bescheinigungen (z.B: BEM-Einladungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, Nebenbeschäftigungen etc.)
- In enger Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern wirken Sie bei personalrelevanten Themen und an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit
- Die selbstständige Bearbeitung, Terminierung und Zuweisung von Anfragen im HR-Ticketsystem gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von HR-Events (z. B. jährlicher Azubistart)
- Aktive Mitgestaltung des Ausbildungsmanagements inklusive Erstellung von Ausbildungsverträgen, Eintragung von Ausbildern und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Kammern
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.
- Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.
- Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden
- Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung
- Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!
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