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Das erwartet Dich bei uns
Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Details und möchtest aktiv das Mitarbeitererlebnis mitgestalten? Du fühlst Dich sowohl in HR-Prozessen als auch im Office-Alltag zu Hause? Dann werde Teil unseres People-Teams und übernimm eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und dem täglichen Bürogeschehen. Als People & Office Specialist bist Du eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Bewerber:innen und externe Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in verschiedenen HR-Prozessen, unterstützt im Recruiting, verantwortest das Dokumentenmanagement und bringst Deine Stärken auch im Office Management ein.
Deine Aufgaben im Detail:
- Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Kolleg:innen beim Start, bereitest alles Notwendige vor und sorgst für ein herzliches Willkommen
- HR-Dokumentenmanagement: Du verwaltest Personalakten, erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen und übernimmst die Postbearbeitung im HR-Kontext
- Recruiting-Support: Du unterstützt bei der Bewerberkommunikation, koordinierst Termine und hilfst bei administrativen Aufgaben im Bewerbungsprozess
- Office Management: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, verwaltest Dienstleister (z. B. Reinigung, Getränke) und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Mitarbeiterincentives & Events: Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten wie Babyboxen, Blumen oder Jubiläumsgeschenke und unterstützt bei Team-Events oder internen Workshops
- Empfang & Ansprechpartner:in im Büro: Du bist im Wechsel für den Empfang am Nachmittag verantwortlich und stehst Kolleg:innen sowie Besucher:innen mit Rat und Tat zur Seite
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Personalbereich
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude und Du gehst offen und herzlich auf sie zu
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Büro vor Ort - punktuelle Home-Office-Tage sind natürlich möglich
- Bereitschaft, regelmäßig bis 17/18 Uhr vor Ort zu sein
Das bieten wir Dir
- Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
- Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
- Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
- Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
- Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
- Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
- Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
- Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
- Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München
Dein Weg zu uns
Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Wir freuen uns auf Dich!
