Hey Bud, vielleicht haben wir einen Traumjob für dich? Wir suchen Unterstützung für unser preisgekröntes SocialTech Start-up!

Du bist bei myBuddy genau richtig, wenn du:

in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Impact UND Unternehmertum passen wunderbar zusammen!
unsere soziale/gesellschaftliche Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache Verantwortung übernimmst!
keinen 0815-Job suchst und dich schon darauf freust deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erklären, was eigentlich ein SocialTech Start-up macht!

Gemeinsam mit dir möchten wir groß gedachte soziale Innovationen entwickeln – zeitgemäße Sozialformate für die junge Generation, die es so noch gar nicht gibt!

Unsere Gesellschaft und Wirtschaft verändern sich gerade in radikaler Geschwindigkeit. Die Menschen aller Couleur mitzunehmen und zusammenzuhalten, ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Unsere Lösung gegen Fremdenfeindlichkeit, Fake News, Einsamkeit, gesellschaftliche Spaltung und Radikalisierung lautet, simple, not yet complicated: Digitale Social Media Bubbles in verbindende offline Momente verwandeln. Und das funktioniert am besten mit coolen Angeboten, die Spaß machen!

Zu unseren Flagship Formaten gehören die myBuddy APP, das myBuddy FESTIVAL und unser BIO-Snack Adventskalender mit Leckereien aus aller Welt. Wie diese Formate genau als Impact Vehikel für die myBuddy Vision eines neuen WIR-Gefühls fungieren? Lass uns mit deiner Bewerbung ins Gespräch kommen!

Bewerbung in 5 min! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf, möglicher Startzeitpunkt sowie deine Motivation ins myBuddy Team zu kommen.

Ich freue mich von dir zu lesen!

Weihua

Gründerin von myBuddy -

Aufgaben

Backoffice-Management: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Rechnungen in DATEV verwalten
Offene Posten überwachen: Du hast Mahnfristen und Zahlungseingänge im Griff.
Versandlabel erstellen: Logistik ohne Kopfzerbrechen, ob Pakete oder Briefe.
Reiseplanung: Vom Zugticket bis zum Hotel, du buchst effizient und mit Blick fürs Detail.
HR-Unterstützung: Onboarding-Prozesse, Unterlagenpflege, kleine Personalthemen.
Vertragserstellung: Du passt Vorlagen an und erstellst rechtssichere Dokumente
E-Mail-Management: Du behältst mehrere Postfächer im Blick, priorisierst & strukturierst.
Wöchentliche Abstimmung: Klarer Austausch über To-Dos & Status-Updates via Call oder Mail.

Qualifikation

Erfahrung als virtuelle Assistenz oder im Office-Management
DATEV-Kenntnisse (oder hohe Lernbereitschaft)
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke
Verlässlichkeit, Proaktivität und ein Herz für soziale Themen
Gute digitale Skills (G-Suite, MS Office, ggf. Tools wie Trello, Notion etc.)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten & remote, arbeite von wo du willst
Ein kleines, engagiertes Team mit großer Vision
Tätigkeit mit Impact für Integration & Gemeinschaft

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