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Office Manager*in / Administra...
Aufgaben
- Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das bedeutet:
Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren - Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
- Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
- Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
- Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
- HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
- Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind
Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
- sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
- zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
- sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
- den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
- sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
Warum diese Rolle besonders ist
Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma
- Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
- Ein familiäres, bodenständiges Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
- Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.
Klingt nach dir?
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
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