Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus- und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen.

Aufgaben

Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finanzielle Betreuung, monatliches internes und externes Reporting, Projektabrechnungen sowie Projektprüfungen
Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Definition und Tracking erforderlicher Maßnahmen
Beratung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projektcontrolling-Bereich sowie Weiterentwicklung des internen Reportings
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung (BWL, Controlling) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
DATEV-Kenntnisse wünschenswert
Kenntnisse im Finanzmanagement von NGOs von Vorteil
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Selbstständiger, kreativer, lösungs- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Steigerung durch Tariferhöhung und Anwendung eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit und im späteren Verlauf Leistungsaspekten, sowie einer jährlichen Sonderzahlung
Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof) sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor dem Bürogebäude
Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) bei einer 5-Tage-Woche und 24.12. + 31.12. zusätzlich frei; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll- oder Teilzeit
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller- oder Geschlechtsidentität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss: 13.11.2025

Ihre Ansprechpartnerin: Tae Ohmura

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Controlling“).

Jobs at Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gemeinnützige GmbH

Job recommendations