Jobs in Germany
Office & Operations Manager (m/w/d)
Das Herzstück unseres wachsenden Teams
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet
Wer wir sind – und wohin wir wollen
Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.
Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.
Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.
Aufgaben
Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz"
Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.
Geschäftsführung & Strategie
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit
- Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist
- Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben
Prozesse & Organisation
- Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand
- Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)
- Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten
Kundenservice & Sales Support
- Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
- Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz
- Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen
Team & Menschen
- Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten
- Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?
- HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten
Zahlen & Buchhaltung
- Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren
- Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick
- Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen
Qualifikation
Wen wir suchen: Deinen Typ!
Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
- Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht
- Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!
Was für Dich drin ist
🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.
Bewirb Dich jetzt mit:
- Lebenslauf
- Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!)
- Frühestmöglichem Starttermin
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
