Für unser wachsendes Team im Herzen Düsseldorfs suchen wir ab sofort eine_n motivierte_n HR / Personal- & Office Manager (M/W/D) in Teilzeit (4 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag). In dieser Schlüsselrolle bist du das Organisationstalent, das unsere Mitarbeitenden vom On- bis Offboarding begleitet, für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

HR / Personal:

Personalverwaltung (bspw. Freigaben + Zugänge) und Administration unser HR Software (Keka)
Verantwortung und Betreuung des Recruiting Prozesses
Mitarbeiter On- und Offboarding Prozess, Verwaltung technischer Ausstattung (PCs/Laptops)
Planung und Umsetzung von Mitarbeiter Events

Office Management:

Büro Koordination, Routinebelange des Büroalltags, Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Düsseldorfer Office
Bestellung, Lagerung und Verkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks und sonstigem Bedarf
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigungsservice, Handwerker)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Erledigungen von diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

Erfahrung im Assistenz-, Personal- oder Office-Management-Bereich
Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Organisationsgeschick
Tägliche Anwesenheit im Büro erforderlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Produkten und Web-Anwendungen

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position in einem stark wachsenden und innovativen Startup
Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Cooles "Dog-Friendly" Büro in bester Lage mit vielen Möglichkeiten in der Nähe
Fortschrittlicher Technologie-Stack mit neuster IoT- Hardware und Software
Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und die persönliche Weiterentwicklung
Kostenloses Obst, Snacks, Kaffee, Wasser und vergünstigstes Essen
EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Wir sind ein B2B-IoT-Tech-Startup, in dessen Fokus ein Smart-Kiosk (intelligenter Kühlschrank) steht, der Produkte selbständig erkennt, verfolgt, verwaltet und verkauft.

Unsere Mission ist es mit unserer Technologie, Menschen einen einfachen und schnellen Zugang zu gesundem Essen und anderen Dingen des täglichen Bedarfs zu ermöglichen - überall und zu jeder Zeit.

Unsere Vision: Wir entwickeln die Zukunft des "Automated Autonomous Retails" und planen Livello-Stationen in jedem größeren Unternehmen und überall dort aufzustellen, wo Menschen arbeiten, unterwegs sind und ihre Zeit verbringen.

Unsere Kunden sind Unternehmen wie Lebensmittel-Einzelhändler / Produzenten, Hotels, Restaurants, Kliniken, Unis, Lieferdienste sowie Caterer aus der Gemeinschaftsverpflegung.