Keleya ist ein Berliner Start-up mit rund 40 Mitarbeitenden, das digitale Angebote für (werdende) Mamas entwickelt. Mit unserer App, Onlinekursen und unserer Hebammenberatung begleiten wir Familien in dieser besonderen Lebensphase.

Damit unser Team weiterhin gut betreut ist und alles im Hintergrund reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene und verlässliche HR-Manager*in (m/w/d), die sich mit Leidenschaft um unsere Personalprozesse und das Office-Management kümmert.

Aufgaben

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Bereitstellung von Zahl- und Buchungsdateien für die Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen)
Vollständige Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt, inkl. Pflege der Personalakten und elektronischer Datenbanken
Administration von Mitarbeiter-Benefits und Ansprechpartner*in für alle HR-bezogenen Themen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Organisation und Administration der IT-Hardware für Mitarbeitende
Erstellung von Personalstatistiken und Standardreports
Unterstützung bei internen Personalprojekten und Prozessoptimierungen
Unser Office Management, Verwaltung von Bürobedarf, Ansprechpartner*in für Dienstleister (z. B. Reinigung, Post, Versicherungen)
Organisation interner Abläufe und Team-Events
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Freude an einer breiten, operativen Rolle mit Verantwortung für viele Themen
Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Benefits

Ein sinnstiftendes Produkt, das Familien und (werdende) Mamas unterstützt
Eine zentrale Rolle in einem kleinen, motivierten Team
Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Unternehmen
Hybrides Arbeitsmodell von zu Hause und in unserem Büro in Berlin-Mitte
3 Monate Remote-Arbeit pro Jahr von überall auf der Welt
30 Urlaubstage
Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder pluxee

HR-Managerin / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Aufgaben

Qualifikation

Benefits

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