Projektbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
Regelmäßige Team-Events
Auszeichnung als Kununu TOP Company
Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
Kostenlose Getränke
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
Flexible Arbeitszeiten

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