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  • K-tronik GmbH

    Ottobrunn

    • Projektbeschreibung:

    Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Aufgaben:

    • Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
    • Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
    • Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
    • Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
    • Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
    • Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
    • Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
    • Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

    Qualifikationen:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
    • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
    • Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
    • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
    • Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Benefits:

    • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
    • 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
    • Regelmäßige Team-Events
    • Auszeichnung als Kununu TOP Company
    • Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
    • Kostenlose Getränke
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
    • Flexible Arbeitszeiten

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