Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit!

Bei der IT-Service Team GmbH bist du die erste
Ansprechperson für unsere Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass
alles im Büro und im Vertrieb reibungslos läuft.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du bist unser Empfangsprofi – telefonisch und per E-Mail die erste Ansprechperson.
Du unterstützt in unserem ERP-Warenwirtschaftssystem und hilfst beim Aufbau schlanker Prozesse.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine & Rechnungen erstellst du sicher und zuverlässig.
Du pflegst CRM-Daten, verfolgst Angebote nach und arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen.
Stammdatenpflege (Artikel, Kunden, Lieferanten) gehört genauso zu
deinen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation,
Meeting-Vorbereitung und Protokollerstellung.
Du organisierst Bestellungen, kontrollierst Termine & Lieferungen und stimmst dich mit Lieferanten ab.
Du hältst das Büro organisiert und kümmerst dich um Dokumentenmanagement und Vorlagen.

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen bringst du mit – oder Lust, gemeinsam ein schlankes System aufzubauen.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
Deutsch ist deine Arbeitssprache, sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Du hast Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung.

Benefits

Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
Flache Hierarchien, eine gelebte Du-Kultur und ein herzliches Team.
Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen zählen!
Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!