InkuPlay ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Gaming, Creator Economy und digitalem Entertainment. Wir verbinden Marken mit Communities, entwickeln Content-Formate und bauen digitale Produkte für ein internationales Publikum. Mit unserem Wachstum steigt auch der Bedarf an professionellen, strukturierten und zukunftsfähigen HR-Prozessen. Daher suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der sämtliche Personalthemen ganzheitlich betreut und aktiv weiterentwickelt.

Über die Position

Als Personalreferent (m/w/d) bei InkuPlay verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über deren Betreuung und Entwicklung bis hin zu Offboarding und administrativen Personalmaßnahmen. Du strukturierst Prozesse, begleitest Führungskräfte, unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe klar, effizient und transparent sind.

Deine Rolle ist operativ, koordinativ und strategisch zugleich: Du bist zum einen für die täglichen HR-Aufgaben zuständig, zum anderen wirkst du aktiv dabei mit, InkuPlay als professionellen und attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Aufgaben

1. Recruiting & Talentgewinnung

Du steuerst den gesamten Recruitingprozess für verschiedene Positionen:

Erstellung ansprechender und rechtssicherer Stellenausschreibungen
Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
Screening von Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen
Koordination von Interviews und Feedbackprozessen
Beratung des Managements in der Entscheidungsfindung
Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und Candidate Experience

2. Onboarding & Integration neuer Mitarbeitender

Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Start bei InkuPlay erleben:

Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Zugänge
Begleitung der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen
Sicherstellung eines warmen, informativen und effizienten Einstiegs

3. Personaladministration

Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalwesens, darunter:

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Pflege digitaler Personalakten gemäß DSGVO
Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
Vorbereitung von Daten für Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
Pflege und Weiterentwicklung von HR-Tools und -Systemen

4. Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden

Du bist zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen:

Beratung zu arbeitsvertraglichen, organisatorischen und persönlichen Anliegen
Unterstützung bei Konflikten oder Unstimmigkeiten
Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und guter Teamkommunikation
Vermittlung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wo notwendig

5. Zusammenarbeit mit Führungskräften

Du begleitest die Führungsebene professionell in HR-relevanten Fragen:

Unterstützung bei Personalentscheidungen
Beratung zu organisatorischen, strukturellen und entwicklungsspezifischen Themen
Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings
Unterstützung bei Performance-Prozessen und Zielmanagement

6. Personalentwicklung & Kulturarbeit

Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei:

Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Begleitung von Feedback- und Entwicklungsprozessen
Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsstrukturen
Förderung einer offenen, professionellen und transparenten Teamkultur

7. Offboarding & Austrittsprozesse

Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses begleitest du professionell:

Organisation und Dokumentation des Offboardings
Durchführung von Exit-Gesprächen
Koordination der Rückgabe von Arbeitsmitteln und Systemzugängen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Auswertung von Erkenntnissen zur Verbesserung interner Prozesse

Qualifikation

Du passt hervorragend zu uns, wenn du:

eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich mitbringst
bereits Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer generalistischen HR-Funktion gesammelt hast
souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist
strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest
moderne digitale Arbeitsumgebungen und Remote-Arbeit schätzt
gerne Verantwortung übernimmst und Prozesse eigenständig weiterentwickelst
professionell, empathisch und lösungsorientiert agierst
sorgfältig arbeitest und Vertraulichkeit selbstverständlich ist

Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind willkommen, aber kein Schwerpunkt der Rolle.

Benefits

modernes Remote-First-Arbeitsmodell innerhalb der EU
professionelle, offene und ehrliche Kommunikationskultur
ein motiviertes, vielseitiges Team
hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsperspektive
ein Umfeld, das Qualität, Klarheit und Teamarbeit wertschätzt