Für ein wachstumsorientiertes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Beauty, Health und Wellness suchen wir einen erfahrenen Finance Manager / Finance Allrounder (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung innerhalb des Finance-Teams und unterstützen aktiv beim Aufbau, der Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen. Sie arbeiten in einem vollständig remote aufgestellten Team mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung sowie Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Planung und Koordination von Zahlungen unter Berücksichtigung von Zahlungszielen, Liquidität und Cashflow
Aufbereitung und Bereitstellung von Daten aus Systemen wie AccountOne, Shopify und Amazon für den Steuerberater
Vorbereitung von Umsatzsteuer- und OSS-Meldungen für verschiedene Länder sowie Sicherstellung korrekter Datenbasis
Abstimmung mit dem Steuerberater und kontinuierliche Beobachtung steuerlicher Änderungen
Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität zur Sicherstellung korrekter Meldungen
Überwachung von Zahlungsflüssen aus Shopify, Amazon und den genutzten Zahlungsdienstleistern
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen und Datenimporte
Enge Zusammenarbeit mit Operations, IT und Steuerberater zur Prozessoptimierung und Automatisierung

Qualifikation

Muss-Kriterien:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Steuerbereich (idealerweise 2–4 Jahre)
Nachgewiesene Erfahrung im E-Commerce- bzw. D2C-Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer- und OSS-Themen innerhalb der EU
Sicherer Umgang mit gängigen Finanz- und Buchhaltungstools (z. B. Lexoffice, DATEV, AccountOne, Shopify, Amazon Seller Central)
Fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Wünschenswert:

Erfahrung im Controlling
Berufserfahrung in einem schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmen
Kenntnisse in der Prozessautomatisierung

Persönliche Eigenschaften:

Strukturierte, detailorientierte und analytische Arbeitsweise
Proaktive Haltung und Verantwortungsbewusstsein
Offene, direkte und lösungsorientierte Kommunikation

Ausschlusskriterien:

Fehlende Erfahrung im E-Commerce
Keine Kenntnisse in VAT/OSS
Unstrukturierte oder unzuverlässige Arbeitsweise

Benefits

100 % Remote-Position innerhalb Deutschlands (bis zu 30 Tage jährlich aus anderen EU-Ländern möglich)
Teilnahme an zwei Team-Workations bzw. Teamevents pro Jahr
Hohe Eigenverantwortung und flexible Arbeitsgestaltung in einem internationalen Umfeld
Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team mit starkem Wachstumspotenzial

Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Ihre Erfahrung im Finanzbereich in einem modernen, digitalen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.