Als Sachbearbeiter Vergabewesen arbeitest du eng mit der Geschäftleitung zusammen und begleitest die Auftragsgewinnung bei uns im Büro. Außerdem sorgst du dafür, dass anspruchsvolle Vergabeprozesse strukturiert, zuverlässig und professionell begleitet werden.

Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 80 Mitarbeitenden an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.

Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum. Die Stelle verbindet dabei zwei zentrale Aufgabenfelder: die Akquise neuer Projekte über öffentliche Ausschreibungen sowie die Begleitung laufender Projekte bei der Vergabe von Bauleistungen.

Aufgaben

Vergabeverfahren steuern
Du bearbeitest öffentliche Ausschreibungen für HOAI Leistungen nach VgV und UVgO, stellst alle Unterlagen zusammen und sorgst für fristgerechte, vollständige Abgaben.
Chancen erkennen und bewerten
Du analysierst die Bewertungskriterien aus Vergabeunterlagen und gleichst sie mit unseren Bürostärken ab. Auf dieser Basis erstellst du interne Bewertungsmatrizen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Go/No-Go-Entscheidung.
Bewerbungsunterlagen professionell aufbereiten
Du erstellst überzeugende Präsentationen und Referenzblätter, von der Unternehmensdarstellung über Projektteam und Methodik bis zu unseren Referenzen. Dabei pflegst du einheitliche Vorlagen für interne Standards.
Ausschreibungen begleiten
Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VOB/A und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.
Angebote prüfen und Vergaben vorbereiten
Du prüfst eingegangene Angebote formal und rechnerisch, erstellst Preisspiegel und Wertungsmatrizen und bereitest fundierte Vergabevorschläge als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung auf.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Architektur
Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Technisches Grundverständnis im Bereich TGA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

nicht selbstverständlich:

mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug
Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)
Erfolgs- & Jubilar-Prämien
100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss
Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat
HANSEFIT
Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate
Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss
Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto
feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch

selbstverständlich:

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
Berufliche Aus- und Weiterbildung
moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
Barrierefreier Zugang

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!