Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro. Außerdem wirkst du aktiv bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 80 Mitarbeitenden an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.

Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum.

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben
Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen. Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Leistungsverzeichnisse prüfen
Du prüfst die von den Projektingenieuren erstellten Leistungsverzeichnisse auf Rechtschreibung und Layout.
Vergabe begleiten
Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VOB/A und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)
Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

nicht selbstverständlich:

mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug
Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)
Erfolgs- & Jubilar-Prämien
100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss
Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat
HANSEFIT
Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate
Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss
Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto
feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch uvm.

selbstverständlich:

Jahresarbeitszeitkonto
Berufliche Aus- und Weiterbildung
moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
Barrierefreier Zugang

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!