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Der Deutsche Hilfsbund e.V. befindet sich aktuell in der Gründung. Wir schaffen eine bundesweite Struktur mit strategischer Ausrichtung, wirtschaftlicher Substanz und gemeinwohlorientierter Wirkung. Im Zentrum dieser Aufbauphase steht der Bundesvorsitzende, der den Verband inhaltlich, strukturell und politisch führt.
Für diese Schlüsselrolle im Vorstandsstab suchen wir Sie als Executive Assistant des Bundesvorsitzenden (m/w/d), um zentrale Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu strukturieren und den Vorsitz in seiner ehrenamtlichen Arbeit operativ und selbst im Ehrenamt zu unterstützen.
Wichtig: Diese Position (Executive Assistant) ist ehrenamtlich und nicht sozialversicherungspflichtig. Sie bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, auf höchster Verbandsebene mitzuarbeiten, direkte Einblicke in Strategie, Führung und Kommunikation zu gewinnen und den Aufbau eines bundesweiten Projekts eng zu begleiten.
Aufgaben
In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als direkte Stabsstelle des Bundesvorsitzenden:
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Priorisierung von Anfragen, Meetings und Aufgaben
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung strategischer Besprechungen
- Strukturierung von Arbeitsabläufen, Dokumenten und Entscheidungsprozessen
- Verfassen von Memos, Vorlagen, Stellungnahmen und interner Kommunikation
- Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag des Bundesvorsitzenden
- Vertrauliche Mitarbeit in übergreifenden Entscheidungsprozessen
Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Kommunikation, Wirtschaft oder Recht
- Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
- Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Kommunikationsstil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, MS Office, Projektmanagement-Tools)
- Bereitschaft, flexibel, strukturiert und lösungsorientiert im Ehrenamt mitzuarbeiten
Benefits
- Eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld des Bundesvorsitzenden
- Vertrauensvolle Mitarbeit an der Seite der Führungsebene
- Tiefer Einblick in Strategie, Strukturaufbau und Entscheidungsfindung
- Flexible Zeiteinteilung im Homeoffice und hohe Eigenverantwortung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Umfeld
- Die Möglichkeit, sichtbare Spuren in einer gesellschaftlich relevanten Organisation zu hinterlassen
Bitte bewerben Sie sich nicht, wenn Sie keinen echten Gestaltungswillen mitbringen, keine Freude an strukturierter Zusammenarbeit haben, keine spätere sozialversicherungspflichtige Anschlussrolle in Betracht ziehen oder Ihren Fokus vorrangig auf eigene Projekte legen.
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