D) Jan Tegtmeier Family Office

Hamburg

Das Family Office verwaltet ein diversifiziertes Vermögen mit Fokus auf Unternehmensbeteiligungen. Bisher wurde das Office direkt vom Investor geführt. Zur weiteren Professionalisierung und zur Unterstützung des Wachstums suchen wir eine vertrauenswürdige, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit, die den operativen Alltag übernimmt, Prozesse aufbaut und das Family Office langfristig mitgestaltet.

Aufgaben

Finanzen und Steuern

Vorbereitung und Koordination der laufenden Buchhaltung
Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen
Ansprechpartner/in für das Finanzamt, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Controlling und Reporting

Einführung und Weiterentwicklung eines internen Controllings
Erstellen von Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Unternehmensbeteiligungen
Liquiditätsplanung und -überwachung
Vermögensübersichten und -analysen

Beteiligungs- und Vermögensverwaltung

Administration und Pflege der Unternehmensbeteiligungen (Dokumentation, Kommunikation, Verträge)
Überwachung von Beteiligungsentwicklungen und Unterstützung bei Entscheidungen
Unterstützung bei der Vermögensverwaltung und Umsetzung von Investitionsentscheidungen
Vertretung in Gesellschafterversammlungen
Vertretung bei Notar-Terminen für Beteiligungsthemen
Sichtung von Verträgen (Hinweis auf ungewöhnliche Klauseln, Extraktion von Informationen, keine juristische Beratung)

Prozesse und Struktur

Aufbau, Dokumentation und Optimierung interner Abläufe
Auswahl und Einführung geeigneter Tools zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Steuern oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z. B. Family Office, Steuerberatung)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs-oder ERP-Systemen von Vorteil

Benefits

Enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmer in einem vertrauensvollen Umfeld
Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem dynamischen und wachsendem Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Entwicklungsmöglichkeiten beim weiteren Aufbau des Family Offices

Wenn Du eine verantwortungsvolle Rolle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem

unternehmerischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.