BleTec Software GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklung für die Blechbranche, sucht nach einem hochmotivierten Executive Assistant mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d), um unser Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Führungsteam bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Optimierung interner Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Finanzdokumenten. Wir suchen eine Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, einem ausgeprägten Sinn für Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Geschäftsabläufe haben und gerne in einem innovativen und technologiegetriebenen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergreifen Sie die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das sich durch Exzellenz, Innovation und ein starkes Engagement für seine Mitarbeiter auszeichnet.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung
Koordination und Abwicklung von Korrespondenz sowohl intern als auch extern
Pflege und Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Verträgen
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
Buchhaltungsvorbereitende Tätigkeiten, wie z.B den Upload von Rechnung an DATEV

Qualifikation

Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Büromanagement
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
Kenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Workflows
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareanwendungen

Benefits

Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Optionen und Teilzeitmöglichkeiten
EGYM Wellpass zur Gesundheitsförderung
Kostenloser Kaffee, frisches Obst und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes, motiviertes Team