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  • Aer Group

    Berlin


    • Deine Aufgaben:

    Im Rahmen eines Werkstudentenverhältnisses mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden suchen wir Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Versicherungsmanagement. Dieser Bereich ist dem Team Legal & Compliance zugeordnet, wodurch Du die Möglichkeit für erste Einblicke in die Konzernwelt erhältst.

    Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung sowie eine weitere Studiendauer von mind. 1 Jahr sind Voraussetzung. 

    Zu Deinen Aufgaben gehören: 

    Versicherungsmanagement

    • Durchführung standardisierter Abfragen (z. B. Produkt- / Deckungsinteressen) inkl. Rücklaufmanagement und Aufbereitung in Excel / SharePoint
    • Unterstützung bei Policen-Verwaltung: Pflege von Laufzeiten und Listen, Vorbereitung von Verlängerungen, Zusammentragen von Unterlagen
    • administrative Ersterfassung von Schadenfällen (Nicht-Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
    Fuhrparkmanagement
    • Pflege von Vertrags- und Fahrzeugstammdaten sowie strukturierte Ablage 
    • Organisation und Nachverfolgung von Führerscheinkontrollen und jährlichen Fahrerunterweisungen
    • Verwaltung von DKV-Servicekarten (Bestellung, Sperrung, Zuordnung) und Koordination von Werkstatt- / Service-Terminen
    • Ersterfassung von Schadenfällen (Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
    • Erstellung von monatlichen Auswertungen (z. B. Kosten- / Schadenübersicht, Tank- / Ladeumsätze) und Pflege definierter KPI-Listen
    Weitere Unterstützungsmöglichkeiten bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung des Bereichs (z. B. Hilfe beim Aufbau einer KI-gestützten Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten)
    Dein Profil:

    • Immatrikulation in einem Bachelor- oder Master-Studium mit einer kaufmännischen Studienrichtung oder vergleichbar
    • sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen gepaart mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
    • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

    Warum wir:

    • Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. 
    • Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
    • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
    • Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
    • Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.

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