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  • 4creatives

    Nordhorn

    • Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!

    Wenn du Lust hast…

    • ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
    • Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen
    • mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen

    …dann bist du hier genau richtig! ;)

    Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen!

    Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält.

    Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.

    Aufgaben

    📌 Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.

    📌 Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.

    📌 Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.

    📌 Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.

    📌 Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.

    📌 Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.

    ✨ Perspektive – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.

    Qualifikation

    - Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.

    - Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.

    - Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets

    - Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.

    - Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.

    - Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.

    Benefits

    💻 100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst.

    ⚡ Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.

    🎯 Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.

    🎉 Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.

    📚 Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.

    Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen?

    Schick uns einfach deinen Lebenslauf – kein Anschreiben nötig.

    Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten.

    Wir freuen uns auf dich!
    Dein 4creatives Team

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