Wir suchen eine Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem handwerklich‑produzierenden Umfeld (Lebensmittelbranche) in Mittelhessen, mit Fokus auf die zentrale Steuerung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Abläufe. Diese Position wird im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung neu geschaffen bzw. erweitert und ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet.

Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse in mittelständischen Strukturen. Zu den Verantwortlichkeiten zählen die operative Entlastung der Geschäftsführung, die Strukturierung zentraler Abläufe, die Koordination interner und externer Schnittstellen sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen.

Aufgaben

Organisation und Steuerung zentraler kaufmännischer und administrativer Prozesse
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
Koordination interner Schnittstellen sowie externer Ansprechpartner
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verwaltungs‑ und Organisationsumfeld
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
Schaffung von Transparenz, Ordnung und klaren Prioritäten im Tagesgeschäft

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Schlüsselrolle
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Organisationsvermögen, Diskretion und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer Verantwortung

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung

Sind Sie bereit für diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ansprechpartner bei 3turm:
Carsten Bredemeier (Partner) | +49 160 991997615