Teamassistenz Controlling Teilzeit (m/w/d)

Cologne

Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)!

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen

Finance

Prüfung und digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
Zuarbeit bei internen Controlling- und Reporting-Themen
Kommunikation mit dem Steuerbüro

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

Urban Sports Club
Corporate Benefits
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Teamevents
Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!✌️

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.