Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!

Die Smart Property Services GmbH unterstützt Immobilien-/ Portfoliobesitzer aber auch Immobilienverwaltungsgesellschaften/ Property Manager bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin
zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Aufgaben

Du:

Organisierst das Tagesgeschäft und stellst die Erbringung
der Dienstleistung sowie die Einhaltung der Qualitätsanforderungen
und Richtlinien sicher
Sorgst für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teilbereichs der Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
Erkennst Optimierungspotenziale und sorgst für die Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Bist verantwortlich für die Ressourcenplanung des entsprechenden Teilbereiches der Abteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung
Sorgst für die Projektsteuerung und Koordination des Kundenportfolios bei der Annahme von Neumandaten oder das Offboarding bei Bestandsabgängen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen aus anderen Abteilungen
Kommunizierst mit dem Kunden
Führst Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche durch
Sorgst für die Mitgestaltung einer lebenswerten Arbeitswelt für deine verantwortlichen Mitarbeiter in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Personalabteilung

Qualifikation

Du bist:

Absolvent eines abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Ähnlichem
Idealerweise bereits berufserfahren in der Immobilienwirtschaft
Erfahren mit branchenspezifischer Software (SAP, Yardi, IxHaus etc.) sowie Microsoft Office
Erfahren in der Mitarbeiterführung und besitzt ein hohes Maß an Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Integrität
Besitzt die Fähigkeit zu betriebswirtschaftlichem Denken und bist äußerst zuverlässig
Strukturiert, methodisch und in der Lage dazu, selbstständig zu Arbeiten

Benefits

Du willst:

Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
Die Möglichkeit auf Mobile Office
Leistungsgerechte, faire Vergütung
Regelmäßige Teamevents
Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
Betriebliche Altersvorsorge
Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

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