Du willst mitdenken statt abarbeiten.
Du willst Verantwortung statt Routine.
Du willst nah an unternehmerischen Entscheidungen sein.

Dann lies weiter.

🧠 Deine Mission

Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du nicht klassische Assistenz, sondern die kaufmännische Schaltzentrale an der Seite der Geschäftsführung.

Du verantwortest zentrale Themen in Accounting, Controlling und Administration. Du sorgst dafür, dass alles läuft, strukturiert, vorausschauend und auf Top-Niveau.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entwickelst du Prozesse weiter, übernimmst echte Verantwortung und wächst fachlich wie persönlich kontinuierlich mit.

Aufgaben

📊 Accounting & Controlling

Verantwortung für ein sauberes, digitales Accounting-Setup, operativ und vorbereitend
Steuerung von Rechnungsstellung, Zahlungsflüssen und Belegmanagement über moderne Finance-Tools
Management, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung datenbasierter Controlling-Strukturen
Erstellung von Forecasts, Cashflow-Übersichten und KPIs, die tagtägliche Entscheidungen unterstützen
Aufbereitung von Zahlen als klare Insights statt trockener Reports
Aktive Mitgestaltung effizienter, automatisierter Finance-Prozesse

⚙️ Prozesse, Strukturen & Administration

Analyse und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit
Aktive Mitgestaltung und Implementierung smarter, digitaler Prozesse statt manueller Routinen
Aufbau klarer, nachvollziehbarer Standards für Administration, Kommunikation und interne Workflows
Nutzung moderner Tools zur Automatisierung, Strukturierung und Aufgabensteuerung
Sicherstellen, dass administrative Themen zentral gebündelt, sauber dokumentiert und zuverlässig umgesetzt werden

Qualifikation

💡 Diese Position ist perfekt für dich, wenn du

Zahlen nicht nur erfassen, sondern verstehen, einordnen und nutzen willst
Struktur liebst und gerne Ordnung in komplexe Themen bringst
Finance, Administration und Kommunikation sinnvoll miteinander verbindest
Unternehmerisch denkst und Prozesse aktiv mitgestalten statt nur ausführen möchtest
Eine zentrale Rolle suchst, in der dein Beitrag sichtbar Wirkung zeigt

🔥 Das bringst du mit

Starkes Zahlenverständnis und ein klarer Blick für Zusammenhänge
Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, insbesondere in Accounting & Controlling
Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit & Diskretion
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für moderne Finance- und Prozess-Technologien
Anspruch an Qualität: sauber, durchdacht und nachhaltig, nicht schnell & halb

📩 Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde kaufmännischer Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und echtem Impact!

Benefits

🚗 Ankommen ohne Umwege
Eigener Parkplatz direkt am Büro – unkompliziert und stressfrei.

🚉 Optimal angebunden
ÖPNV-Haltestelle direkt vor der Tür.

🍽 Versorgt im Arbeitsalltag
Kantine im Gebäude – kurze Wege, verlässliche Verpflegung.

💻 Arbeitsplatz auf Top-Niveau
Moderne Büroausstattung mit Apple-Geräten, großen Monitoren und aktueller Technologie.

🪑 Gesund & fokussiert arbeiten
Ergonomischer Tisch und Stuhl für produktives, konzentriertes Arbeiten.

☕ Selbstverständlich inklusive
Wasser, Getränke und Kaffee jederzeit kostenfrei.

⏱ Klar planbares Arbeitsmodell
1–2 Tage pro Woche bei fairer Bezahlung – effizient, fokussiert und realistisch.

💶 Mehr Netto, mehr Wertschätzung
Steuerfreie Zusatzgratifikationen zusätzlich zum Gehalt.

🚀 Arbeitsumfeld mit Anspruch
Echte Wertschätzung, Verantwortung, ein junges Team und klare Ziele, an denen wir gemeinsam arbeiten.

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