Remote - Voll- oder Teilzeit (80%) - Festanstellung

Für unseren Mandanten, ein großes Unternehmen mit komplexen, dokumentenintensiven Geschäftsprozessen, suchen wir eine erfahrene Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, KI-Lösungen und digitaler Prozessautomatisierung.

Das Unternehmen treibt seine digitale Transformation konsequent voran und arbeitet im KI-Umfeld strategisch mit einem der führenden internationalen Tech-Unternehmen zusammen. Dadurch erhält die zuständige Squad Zugang zu besonderen technologischen Ressourcen, aktueller KI-Expertise und einem Umfeld, in dem moderne Lösungen direkt in produktive Geschäftsprozesse überführt werden.

Die Rolle eignet sich besonders für Senior Consultants aus Beratung, Technologie- oder Transformationsumfeldern, die Erfahrung mit KI-Lösungen und dokumentenbasierten Prozessen mitbringen und den nächsten Schritt in eine wirkungsvolle Inhouse-Rolle gehen möchten. Im Mittelpunkt stehen fachliche Konzeption, Stakeholder-Steuerung und die Umsetzung konkreter Use Cases – nicht klassische Linienroutine.

Aufgaben

Im Mittelpunkt stehen konkrete KI-Use-Cases mit hoher Relevanz (z.B. jährlich rund 8 bis 10 Millionen eingehende E-Mails inklusive Anhängen sollen mithilfe von KI und digitalen Lösungen intelligenter verarbeitet werden).

Zu deinen Aufgaben gehören:

Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung intelligenter Input- und Dokumentenmanagementprozesse
Analyse und Optimierung dokumentenbasierter End-to-End-Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial
Entwicklung von Zielbildern, Lösungskonzepten, Roadmaps und umsetzbaren Use Cases
Übersetzung von Business-Anforderungen in Features, User Stories und priorisierte Umsetzungsschritte
Bewertung von KI-gestützten Lösungsansätzen für Dokumententrennung, Klassifikation, Datenextraktion und Routing
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management in einer agilen Squad-Struktur
Stakeholder-Management und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse
Begleitung von Prototypen, Tests und produktiven Lösungen
Auswertung von Modell- und Prozessergebnissen zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
Sicherstellung eines verantwortungsvollen KI-Einsatzes mit Blick auf Datenschutz, Governance, Bias und Risiken
Wissenstransfer und Unterstützung beim Aufbau von KI- und Prozesskompetenz im Unternehmen

Qualifikation

Du bringst Beratungserfahrung, Prozessverständnis und Praxisbezug zu KI- oder Automatisierungslösungen im Dokumentenmanagement mit und möchtest diese in einer langfristigen Inhouse-Rolle wirksam einsetzen.

Wichtig sind insbesondere:

Erfahrung als Senior Consultant, Business Consultant, Transformation Consultant, Product Owner oder vergleichbare Rolle im digitalen Prozessumfeld
Sehr gutes Verständnis von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, Workflowmanagement oder dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
Erfahrung in der Konzeption, Optimierung oder Steuerung komplexer Prozess- und Transformationsvorhaben
Praxisbezug zu KI-Lösungen, Document AI, Prompt Engineering oder KI-gestützter Prozessautomatisierung
Verständnis für Klassifikation, Extraktion, Dokumententrennung, Routing und Workflow-Automatisierung
Fähigkeit, fachliche Anforderungen in Roadmaps, Features, User Stories und umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen
Erfahrung im Stakeholder-Management über Fachbereich, IT, Dienstleister und Management hinweg
Analytische Stärke, Strukturierungsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
Grundverständnis für Schnittstellen, APIs, Cloud-Anwendungen oder Systemintegration ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Benefits

Dich erwartet eine Inhouse-Rolle mit Beratungscharakter, hoher Sichtbarkeit und klarer Umsetzungsorientierung. Du arbeitest an einem konkreten KI-Transformationsvorhaben mit erheblichem operativem Impact und gestaltest moderne Dokumentenverarbeitung langfristig mit.

Geboten werden:

Wechselmöglichkeit aus der Beratung in eine strategisch relevante Inhouse-Rolle
Remote-Arbeit als vollwertige Arbeitsform
Mitarbeit an einem skalierbaren Document-AI-Use-Case mit Millionenvolumen
Zugang zu besonderen KI-Ressourcen durch eine strategische Tech-Partnerschaft
Interdisziplinäre Squad-Struktur mit Fokus auf konkrete Umsetzung
Moderne, agile Arbeitsstrukturen
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsangebote wie E-Bike-Leasing
Ein Umfeld, in dem du Beratungserfahrung, KI-Kompetenz und Prozessverständnis nachhaltig einbringen kannst

Wenn du KI-gestützte Dokumentenprozesse nicht nur beraten, sondern in einer Inhouse-Rolle nachhaltig umsetzen möchtest, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch.

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