Über uns

Patch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools), um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland, Israel und den USA.

Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 20h/Woche eine erfahrene Persönlichkeit, die Administration und Finance ganzheitlich denkt, Verantwortung übernimmt und unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Administration & Organisation

Gesamtverantwortung für die kaufmännische Administration und das Backoffice
Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland und den USA im operativen Tagesgeschäft
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Koordination externer Partner und Dienstleister

Finance & Rechnungswesen

Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen
Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Mahnwesen
Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden

Controlling & Reporting

Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und Kennzahlen
Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Unterstützung bei Forecasts und Finanzplanungen
Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung

Personaladministration

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Personalakten und administrativen HR-Prozessen
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Qualifikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration & Finance, idealerweise im KMU-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Prozessen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit Excel, Word und Buchhaltungssoftware; Projektmanagementsoftware Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Deutschland und den USA
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an
[email protected].

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