HR läuft für dich nicht einfach nur „mit“ - du sorgst dafür, dass es funktioniert, skaliert und besser wird? Dann lies weiter!

Denn genau darum geht es bei uns: nicht nur operatives HR sauber umzusetzen, sondern Strukturen zu schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten?

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n People Operations Specialist (all genders) für unser Team in Hamburg oder Berlin.

Als Teil unseres People Teams unterstützt du unsere operativen HR-Prozesse sowie das weitere Wachstum von JAKALA Germany für rund 230 Mitarbeitende in Hamburg, Berlin und Wien. Dabei reportest du direkt an die HR Director DACH.

Aufgaben

Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft
Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen
Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen und Versicherungen)
Du pflegst unser HRIS (Personio & Alveria) und unterstützt die Optimierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse
Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement
Du erstellst HR-Reports und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im HR-Team
Du arbeitest eng mit Talent Acquisition, IT und Finance zusammen und gewährleistest reibungslose Schnittstellenprozesse
Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digitaler Lösungen

Qualifikation

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen HR / People Operations und kennst den Employee Lifecycle aus der Praxis
Du arbeitest sicher mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, und hast Erfahrung im Umgang mit digitalen HR-Tools
Du denkst in Lösungen statt in Aufgaben, entwickelst Prozesse aktiv weiter und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um
Du bist strukturiert, sorgfältig und hast eine ausgeprägte Affinität für Daten, Prozesse und HR-Administration
Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Du hast ein gutes Gespür für moderne HR-Trends und treibst die Nutzung digitaler Tools sowie Automatisierung aktiv voran
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest zuverlässig in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell in Hamburg oder Berlin
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten
Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Verbesserungen im HR-Alltag tatsächlich umzusetzen – nicht nur vorzuschlagen
Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing)
Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
Wenn du willst: Einstieg in unsere Hamburger Band (Schlagzeuger:in gesucht)

Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen.

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