Das IBI ist ein gemeinnütziges
Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.

Aufgaben

Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Fachhochschulausbildung (Diplom) oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Organisation, Management, Verwaltung oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit
ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten, Diskretion und
Sorgfalt
Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
Sicherer Umgang mit Excel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle

Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen:

Lina Dreßler – [email protected] oder über den "Ich bin interessiert" Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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