E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.

Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach.

Zur ganzheitlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse, IT-Strukturen und Qualitätsmanagementsysteme suchen wir dich als Fachspezialist für digitale Prozesse und Qualitätsmanagement-Erfahrung (m/w/d).

Aufgaben

Deine Mission

Du verstehst Unternehmensprozesse ganzheitlich und entwickelst sie digital, strukturiert und qualitätsorientiert weiter. Dabei verbindest du IT-Administration, Qualitätsmanagement und Projektarbeit zu einer wirksamen Gesamtfunktion.

IT & Digitalisierung (ca. 50 %)

Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Anwender
ERP-Administration inkl. Customizing, Workflows, Belegen und Schnittstellen
Betreuung und Strukturierung von Microsoft 365 (SharePoint, Teams)
Koordination externer IT-Dienstleister sowie Bearbeitung von Support- und Systemthemen
Sicherstellung von Dokumentation, Backup- und Recovery-Konzepten sowie strukturierte Störungsbearbeitung

Diese Aufgaben entsprechen der operativen und strategischen Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung.

Qualitätsmanagement (ca. 20 %)

Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001
Betreuung von Dokumentenlenkung, Audits, RMA-Auswertungen und QMB-Meetings
Analyse von Abweichungen, Ableitung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der Wirksamkeit
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Qualitätskennzahlen

Damit stellst du sicher, dass unser QMS nicht nur normkonform, sondern wirksam und praxisnah bleibt.

Projekte, Prozesse & Organisation (ca. 30 %)

Unterstützung strategischer Digital- und Organisationsprojekte
Analyse, Strukturierung und Optimierung von Unternehmensprozessen
Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Schulungen
Durchführung von Mitarbeiterschulungen in IT-, Prozess- und Systemthemen
Aufbau klarer Strukturen für nachhaltige Prozess- und Projekttransparenz

Qualifikation

Erfahrung in IT-Administration, ERP-Systemen und Microsoft 365
Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und im Umgang mit Audits, Dokumentenlenkung oder CAPA-Prozessen
Verständnis für unternehmensweite Prozesse von Einkauf über Produktion bis Vertrieb
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln
Teamgeist, Pragmatismus und Freude daran, Dinge wirklich umzusetzen

Benefits

Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Eine Schlüsselrolle zwischen IT, Qualität und Organisation
Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und Strukturen
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Ein kollegiales, bodenständiges Team mit hohem Qualitätsanspruch
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie strukturierte Einarbeitung

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