Lust auf Marken, die man kennt und einen Job, der wirklich was bewegt? Wir sind Brand Upgrade. Eine inhabergeführte Agentur für digitales Marketing, Social Media, Influencer und Kampagnen mit echtem Impact. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Marabou, Daim, Flensburger und Fonzies. Was uns ausmacht: kurze Wege, viel Eigenverantwortung und ein starkes Team.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich.

Du bist das organisatorische Rückgrat der Agentur und sorgst dafür, dass Finanzen, Prozesse und Team sauber zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere internen Abläufe.

Aufgaben

Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
Pflege von Umsatz, Kosten und Liquiditätsübersichten
Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung im Personalbereich, z. B. bei Verträgen, Onboarding und Zeitkonten
Organisation und Weiterentwicklung interner Prozesse
Schnittstelle zu unseren Tools und Systemen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management
Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Excel und digitalen Systemen

Benefits

Viel Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere internen Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein modernes Agenturumfeld mit spannenden Marken
Schnelle Entscheidungen und keine Konzernstrukturen

Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum.