Find Jobs in Europe

  • Paris

  • L'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, une équipe passionnée, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, de la collecte de données à l'activation sur tous les supports digitaux en omnichannel.

    Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour des grands groupes français et internationaux.

    Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 

    Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 

    Encadré(e) par notre Office Manager, il (elle) sera en charge des missions suivantes :

    • Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.

    • Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.

    • Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.

    • Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.

    • Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement en fonction de l’évolution du contexte actuel.

    • Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion,  dressage...).

    Contrat possible :

    • Stage de 6 mois débutant dès que possible. Rémunération: 1000 € brut mensuel en M1 (stage de césure), 1200 € en M2 (stage de fin d'études)
    • Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme  serait fortement appréciée 

    • Sens du service - excellente élocution 

    • Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant

    • Respectueux(se), disponible et impliqué(e)

    • Rigoureux(se) et organisé(e)

    • Polyvalent(e) et dynamique

    • Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)

    • Anglais professionnel

    • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant 

    • Chez Numberly, on partage une passion pour la transmission : des séminaires hebdomadaires, des talks avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
      Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce :
      - aux Jedi Masters attribués aux nouvelles recrues ;
      - aux  Vis ma vie dans des équipes différentes ;
      - aux Happy Meetings suivis par toutes les équipes dans le monde pour partager l’actualité du groupe.

    • Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au rayonnement du groupe. A travers 1000mercis impacts mais aussi par nos activités qui créent de la valeur dans l’open Internet, nous agissons positivement sur notre écosystème.

    • Numberly est Gender Equal by design (index de l’égalité Femmes / Hommes de 97/100 en 2020, certification WeConnect International)

    • Numberly est un environnement international (vous interagissez au quotidien avec de nombreuses nationalités) où l’on se sent comme chez soi : des bureaux à notre image, des cuisines conviviales, une bibliothèque pointue, de la place pour les vélos. Du café, du thé et des tisanes à volonté. Des mystery lunchs, des soirées déguisées et des cours de sport.

    • Jusqu'à 3 mois de remote possible par an à organiser comme vous le souhaitez.

    • Carte Swile (titres-restaurants).

    • Poste disponible à Paris.

    • Numberly accueille les candidats en situation de handicap.