Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festanstellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 – 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit ortsunabhängig aus dem Home Office zu arbeiten.
Aufgaben
Personalwesen
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personaladministration und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Personaldokumente und –bescheinigungen
- Sie sind verantwortlich für das Bewerbermanagement von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher
Administration
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und sind Ansprechpartner für unsere Buchhaltung und Rechnungssteller
- Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
- Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammenarbeit mit unserem Sekretariat
Qualifikation
- Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen, gerne im Kanzleiumfeld, sammeln
- Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgabengebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams
Benefits
- 100 % remote – Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
- Optimale Work-Life-Balance – kein tägliches Pendeln zur Arbeit
- Technisch hochwertige Heimarbeitsstation mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
- Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
- Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) an Frau Nicole Schmerker.
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.