Jobs in Germany
Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team. Als 100-prozentige Tochter der börsennotierten sdm Group übernehmen wir die operativen Aufgaben im Konzern.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännischen Allrounder/in - Teamassistenz (m/w/d), der/ die mit Organisationstalent, klarer Struktur und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Organisation & Koordination
- Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
- Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
- Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags
Kommunikation & Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos
Verwaltung & Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Sie entlasten aktiv das Team
- Ziel: „Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten.“
Qualifikation
Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Legal, Verwaltung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Loyal, dynamisch und offen für neue Herausforderungen
- Systematik, Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen
Benefits
Was wir Ihnen bieten:
- Stabilität & Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
- Faire Vergütung: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
- Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
- Teamkultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
- Wohlfühl-Extras: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
- Zusammenhalt: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Jobs at sdm Sicherheitsdienste München GmbH & Co. KG
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18,04 €
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
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