Teamassistent / Projektassistent

Standort: Berlin -- Hybrides Arbeitsmodell

Perrett Laver ist ein globales Executive Search Unternehmen, dass Führungskräfte mit Ausnahmetalenten in den Branchen Bildung, Forschung, Gesundheit sowie für Non-Profit-Unternehmen und zivilgesellschaftliche Organisationen, vermittelt.

Perrett Laver ist in Bereichen tätig, die einen transformativen gesellschaftlichen Mehrwert erzielen. In unserer Rolle bringen wir die einflussreichsten und erfolgreichsten Organisationen mit den dynamischsten Führungskräften zusammen, welche die gleichen Werte und Zukunftsvisionen teilen.

Perrett Laver beschäftigt weltweit über 100 Mitarbeitende und verfügt über Standorte in Auckland, Amsterdam, Berlin, Dublin, Chicago, Glasgow, Hongkong, London, Nairobi, San Francisco, Singapur, Sydney, Vancouver und Washington D.C.

Wir bieten:

• ein dynamisches und kulturell vielfältiges, mehrsprachiges europäisches Team, das sich durch Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• ein missions- und werteorientiertes Unternehmen, das gleichgesinnte Organisationen dabei unterstützt, zukünftige Führungskräfte zu vermitteln
• ein Unternehmen, das in die eigenen Mitarbeitenden und ihre berufliche Entwicklung investiert, um sie in ihrem Wachstum zu unterstützen
• einen mitarbeitergeführten Konzern, der allen Mitarbeitenden ein Mitspracherecht bezüglich Wachstum, Entwicklung und Ausrichtung des Unternehmens einräumt
• eine marktgerechte Vergütung mit einem zusätzlichen Jahresbonus sowie Zusatzbeiträge zur Rentenversicherung und einen Arbeitgeberzuschuss zur privaten Krankenversicherung
• 25 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche Tage pro Jahr für gemeinnützige Tätigkeiten

Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Unternehmen bei verschiedenen Aufgaben, zum Beispiel bei der zügigen Bearbeitung von Unterlagen
• Terminverwaltung unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zeitzonen
• Organisation und Buchung von Reisen und Unterkünften
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Anliegen seitens interner und externer Stakeholder
• Organisation von Teamveranstaltungen: Teamtreffen/Teamtage, Unternehmensausflüge und gemeinsame Aktivitäten (Weihnachtsfeiern, Teamreisen usw.)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Persönliche Eigenschaften:

• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• eine äußerst detailgenaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz, effektiver Umgang mit Erwartungen und zügige Bearbeitung dringender Angelegenheiten
• hervorragende Organisationsfähigkeit und strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise auch in Drucksituationen
• kreative und flexible Herangehensweise bei Projektkoordination und Problemlösung
• Interesse an der Zusammenarbeit in einem schnelllebigen Umfeld und mit einer jungen, dynamischen Belegschaft

Bewerbung:

Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer BERPM23 bitte über das Portal https://candidates.perrettlaver.com/vacancies/.

Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können wir leider nicht berücksichtigen. Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen werden Sie nur benachrichtigt, wenn Sie in die nähere Auswahl genommen wurden. Das Bewerbungsgespräch findet über MS Teams, Zoom oder per Telefon statt. Die Stelle bleibt offen, bis eine geeignete Besetzung gefunden wurde.

Für private Rückfragen kontaktieren Sie bitte Karyn Malseed unter der E-Mail-Adresse [email protected].

Bei Vorschlägen, wie wir unsere Dokumentation noch zugänglicher machen können, oder bei allgemeinen Fragen zu unserem Bewerbungsverfahren schreiben Sie uns gerne an [email protected].

Perrett Laver ist davon überzeugt, dass exzellente Ergebnisse nur dann erreicht werden können, wenn der Wert des Einzelnen erkannt wird. Das breite Spektrum unterschiedlicher Meinungen, Blickwinkel und Hintergründe in unserem internationalen Team ist einer der Hauptgründe, warum uns bei Perrett Laver eine gelebte Kultur der Offenheit, Neugier und Kreativität gelingt. Wir sind aktiv daran beteiligt, unterrepräsentierte Gruppen stärker in die Führungsriege zu bringen, damit sie gerechter vertreten sind. Wir wissen, dass vielfältig zusammengesetzte und inklusive Teams uns besser darin befähigen, Talente aus diesen Gruppen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie erfolgreich zu vermitteln.

Unser Engagement für Inklusion, sei es in Bezug auf ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Orientierung oder Identität, und unsere reiche Erfahrung machen uns einzigartig -- nicht nur was die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und die Besetzung von Stellen betrifft, sondern auch im Hinblick auf die Einstellung, Entwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden.

Um unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder nationaler Herkunft, familiären Umständen, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Zivilstand, Staatsangehörigkeit, politischen oder religiösen Überzeugungen, sozioökonomischem Hintergrund und sexueller Orientierung mehr Inklusion zu erreichen, begrüßen wir insbesondere und ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Perrett Laver von größter Bedeutung und wir nehmen unsere diesbezügliche Verantwortung sehr ernst. Die Speicherung und Verarbeitung aller von unseren Handlungsabteilungen gesammelten Daten erfolgt im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht. Die von Ihnen übermittelten Daten werden sicher in unserer digitalen Datenbank gespeichert und nur dann an unsere Kunden weitergeleitet, wenn wir Sie für eine Stelle vorschlagen und/oder Ihre Eignung für eine Stelle, für die Sie Interesse bekundet haben, geprüft wird.

Perrett Lever ist Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO); unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das „berechtigte Interesse". Gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten können Sie Widerspruch einlegen. Weitere Informationen darüber, über Ihre Rechte und unseren Umgang mit Datenschutz finden Sie auf unserer Website: http://www.perrettlaver.com/information/privacy/