(Junior) People Operations Specialist (d/w/m)

Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Operations-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen. Du trägst zur Verbesserung der People Experience bei, indem Du aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirkst und eine serviceorientierte Denkweise an den Tag legst, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen und Dienstleistungen, die den Mitarbeiter:innen angeboten werden, mit Exzellenz und Sorgfalt erbracht werden. #weenabletalent

Deine Aufgaben:

• Employee Lifecycle Management: Du hast die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für operative und administrative Aufgaben voll auszuleben, indem Du für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortlich bist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der damit verbundenen Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Berichte.
• Employee Support: Du kümmerst Dich um Deine Mitmenschen und fungierst als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter:innen in allen Angelegenheiten, die mit der People Experience (PX) zusammenhängen, und bietest ihnen bei Bedarf Anleitung, Unterstützung und Hilfe auf ihrem Weg durch das Unternehmen.
• Datenpflege und Compliance: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß gepflegt werden, wobei Vertraulichkeit und Datensicherheit für Dich Priorität haben.
• Prozess-Optimierung: Du beteiligst Dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern und so die People Experience insgesamt zu verbessern.

Deine Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Ausgeprägtes Verständnis der personalwirtschaftlichen Grundsätze, Praktiken und Vorschriften.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung und Dienstleistungen für Mitarbeiter:innen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Begeisterung für das Lernen und die Mitwirkung an einer dynamischen Startup-Kultur.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da die Rolle die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld beinhaltet.
• Nice to have: Vertrautheit mit Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
• Aufgrund der Anforderungen dieser Stelle berücksichtigen wir nur Bewerber, die in Köln und somit in der Nähe unseres Büros wohnen

Unsere Benefits:

• Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement
• 1.000 Euro jährliches Entwicklungs- und Weiterbildungsbudget + interne Schulungs Plattformen
• Rabatte auf Reisen, Mode, Technik und mehr durch unsere Corporate Benefits
• REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern der REWE-Gruppe
• JobRad, günstiges Fahrrad Leasing!
• Betriebliche Altersvorsorge
• Versicherungsdienstleistungen

Vorteile, wenn Du mit uns arbeitest:

• Wir arbeiten hybrid
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Arbeitsablauf passen, Deine Zeit ist wichtig!
• Verantwortung vom ersten Tag an
• Arbeite mit moderner und agiler Software wie Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro und Confluence
• Firmenevents wie Hackathons und Company Days (frag uns bei Interesse dazu!)