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  • Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

    Aufgaben

    • Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
    • Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
    • Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
    • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
    • Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

    Qualifikation

    • Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
    • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
    • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
    • Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

    Benefits

    • Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
    • Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
    • Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
    • Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

    Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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