Werkstudent Office Management (all genders)

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Ab Januar 2024 suchen wir für unseren Berliner Standort zwei Werkstudenten (all genders) im Bereich Office Management.
Du bist ein Organisationstalent und kannst uns mit mindestens 15 Wochenstunden unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

WHAT YOU DO

• Mit deiner freundlichen Art empfängst du unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen
• Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufes
• Bestellungen von Office Materialien & Office Supplies, aber auch projektbezogene Bestellungen (Amazon / Online / Kreditkarte) gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt den Bereich Guest Management, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.
• Du hilfst im Team bei der Planung interner Events und Projektabrechungen/ administrativen projektbezogenen Aufgaben aus
• In Absprache mit dem People & Culture Team stellst du einen wertschätzenden On -und Offboardingprozess sicher
• Support im Travelmanagement für deine Kolleg:innen

WHO YOU ARE

• Für die Position bist du immatrikulierte/r Student/in aus dem betriebswirtschaftlichen Bereich
• Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln
• Du verfügst über eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Du bist flexibel, organisierst voll Freude und vor allem nachhaltig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Du hast die Möglichkeit mindestens 15 Wochenstunden zu arbeiten (an Werktagen - Montag bis Freitag)

WHAT TO EXPECT

• DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
• GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
• INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.

Is it a Match?

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Lhea
Senior People Manager
+49 152 01876821