Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)

Mannheim

Wir, die generation guide gmbh Mannheim, sind Verwaltungsgesellschaft für Kindertagesstätten. Unser Sitz ist L 9,11, Nähe Bahnhof Mannheim.

Zu den Aufgaben der generation guide gmbh gehören:

Personalmanagement und -verwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Allgemeine Aufgaben der Administration für die Kindertagesstätten.

Vor der Eröffnung einer neuen Kindertagesstätte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Finanz- und Rechnungswesen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in – auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen.

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Beginn: ab 01.01.2026

Umfang: 15-20 Stunden/Woche

Arbeitsort: Präsenz

Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Beitragswesen: Erfassung der Vertragsdaten und gebuchten Leistungen und Zuschüsse je Debitor bis zur Monatsrechnung
Monatsroutinen der Zahlungsläufe in DATEV Finanzbuchhaltung
Allgemeine Rechnungstellungen
Flankierende Verwaltungsaufgaben in DATEV, wie Bestätigungen für Eltern
Mahnwesen
Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung

Qualifikation

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit DATEV
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
Motivation und Freude, sich neuen Aufgaben zu stellen

Benefits

Wir bieten Dir:

Eine angenehme Teamatmosphäre und wertschätzende Arbeitskultur
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Zuschuss zur Gesundheitsprävention
32 Tage Urlaub
Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!