Aufgaben

Deine Aufgaben:

Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen
Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden
Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge
Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher
Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen
Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz
Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an
Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen

Qualifikation

Dein Profil:

Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt
Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen
Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab
Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit

Einen spannenden und vielfältigen Job für dich mit viel Gestaltungsspielraum
Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität
Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Team sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Vorwiegend mobiles Arbeiten
Modernes Notebook
Nutzung von Gleitzeit
Mitarbeit in einem engagierten Team
Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
Ein offenes Ohr für Fragen und Verbesserungsvorschläge
Wöchentliches digitales Teammeeting (unser beliebtes “privates, virtuelles Bier”)
Möglichkeit, dich aktiv einzubringen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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