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  • Aufgaben

    Deine Aufgaben:

    • Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen
    • Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden
    • Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge
    • Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher
    • Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen
    • Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz
    • Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an
    • Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
    • Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
    • Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen

    Qualifikation

    Dein Profil:

    • Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
    • Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig
    • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt
    • Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen
    • Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab
    • Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus
    • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
    • Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit

    Benefits

    • Einen spannenden und vielfältigen Job für dich mit viel Gestaltungsspielraum
    • Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität
    • Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Team sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Vorwiegend mobiles Arbeiten
    • Modernes Notebook
    • Nutzung von Gleitzeit
    • Mitarbeit in einem engagierten Team
    • Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
    • Ein offenes Ohr für Fragen und Verbesserungsvorschläge
    • Wöchentliches digitales Teammeeting (unser beliebtes “privates, virtuelles Bier”)
    • Möglichkeit, dich aktiv einzubringen

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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