Über uns:
Wir sind ein moderne Online Marketing Agentur mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem strukturierten Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Person für die Rechnungsabwicklung – ganz ohne Payroll oder Steuerangelegenheiten.
Aufgaben
- Erstellung, Versendung und ggf. Stornierung von monatlichen Rechnungen
- Kommunikation mit Kund:innen bei Fragen rund um Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Rechnungsdaten in Excel
- Nutzung von Excel-Makros zur automatisierten Rechnungserstellung
- Anwendung von Excel-Shortcuts zur effizienten Arbeit
- Allgemeine buchhaltungsnahe Aufgaben ohne Steuerverantwortung
Qualifikation
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Makros
- Sicherer Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Daten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen (kein Muss, aber ein Plus)
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation per E-Mail oder Telefon – ausschließlich zu Rechnungsthemen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent
Benefits
- Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens 3, idealerweise 4 feste Wochentage
- Flexible Gestaltung innerhalb der vereinbarten Tage
- Langfristige Perspektive in Teilzeit oder als Werkstudent:in
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Umfeld mit klaren Abläufen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Prozessverbesserung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum über Indeed zu.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!