PROJEKTASSISTENZ - REMOTE MÖGLICH

als Elternzeitvertretung

DU TRINKST LEIDENSCHAFTLICH GERNE LEITUNGSWASSER UND EIN RESSOURCENFREUNDLICHER UND PLASTIKFREIER UMGANG IM ALLTAG IST DIR WICHTIG?

a tip: tap e.V. (auf dt.: ein Tipp: Leitungswasser) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Leitungswasser und gegen Verpackungsmüll einsetzt. Zur Ausführung von finanz- und personalbezogenen Themen in unseren Projekten suchen wir Dich ab sofort als Elternzeitvertretung am Einsatzort Berlin und im Homeoffice für 30 Wochenstunden.

Konditionen:

• wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• Gehalt in Anlehnung an E8-1 TVöD
• Arbeitsbeginn ab sofort
• Elternzeitvertretung, Befristung bis 31.12.2025, mit Möglichkeit zur VerlängerungEinsatzort: Berlin und im Homeoffice oder vollständig in Remote möglich

• Führen der Finanzliste zu allen Projekten im Austausch mit einer externen Buchhaltung
• Unterstützung bei Projektabschlüssen und korrekter finanzieller Aufteilung zwischen den Projekten des Vereins
• Personaladministration wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Zeiterfassungen und Bescheinigungen
• termingerechte Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
• Koordination des Bewerbungsmanagements, Einarbeitung und Prozessoptimierung im Personalbereich
• allgemeine Team- und Büro-Organisation

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung begrüßenswert
• Interesse an den Themen Gesundheit, Umwelt, Nachhaltigkeit und Plastikvermeidung
• Berufserfahrung in der operativen Administration und im Personalwesen wünschenswert
• Eigenverantwortliche Arbeit und Koordinationsfähigkeit
• Zahlenaffinität und genaues Arbeiten
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung

• Einblicke in innovative Umweltkommunikationsprojekte
• Selbstbestimmtes, agiles Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Kompetenzen und Ideen für Prozessoptimierungen einzubringen
• flexible Arbeitszeiten
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und kooperativen Team, das u.a. offen ist für Bewerber jeglichen Alters, jeglichen Geschlechts, jeglicher Herkunft, unabhängig von körperlichen Einschränkungen
• Wir setzen auf eine Arbeit-Freizeit-Balance! Unsere Vollzeitstunden betragen nur 35 h/ Woche
• 6 Wochen Erholungsurlaub pro Jahr

Bitte teile Deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis einschließlich 21.04.2024 mit Angabe deines frühestmöglichen Arbeitsbeginns in einem pdf-Dokument.

Reisekosten für Bewerbungsgespräche können nicht übernommen werden.

*Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.